2019年3月1日我校2019年度档案整理工作正式启动。此次档案整理的内容涉及到全校各系部、处室在2018年度教学、科研、管理等各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、光盘等不同载体的资料。

此次档案整理时间紧、任务重、标准高。为确保档案整理的顺利进行，我们科学决策、统筹安排、落地落实。

㈠今年根据市档案局的工作安排，2019年度档案综合执法检查工作时间提前（初步定于6月）。据此，我们未雨绸缪，相应将学校2019年度的档案各项工作在时间上进行调整，以确保如期完成档案整理。

㈡我校档案管理已晋升省特级（档案管理的最高级别），按要求学校所有档案要进行数字化加工。它包括对档案的甄别、录入、扫描等系列工作，工作十分繁重。为此，我们进行科学部署，苦干加巧干，力争圆满完成任务。

㈢档案工作是一项系统性的工作。它包括档案的收集、整理、保管、使用四个环节。其中档案的收集和整理至关重要，它直接关乎到档案的价值属性能否正确和有效体现。为确保档案收集的质量，我们从源头着手，规范档案的收集。为此，我们在年前组织全校兼职档案员参加一期档案专业知识培训，以此指导学员实现档案的有效和有序收集。

“莫道行人早，更有早行人”，我们将以只争朝夕的精神，尽职尽责，为2019年度档案综合执法检查献上一份满意的答卷。

                                         图书档案馆供稿