档案创“AA级”工作是校图书档案馆根据《咸宁职业教育(集团)学校档案馆整改及建设方案》的通知要求,在综合学校档案管理的现有情况的基础上,经慎重考虑并报请校党委批准后推出的。校党委对于此次档案创建活动高度重视,为此召开党委扩大会议,专题讨论了档案创建问题。会上明确了将档案管理工作纳入学校发展规划,作为2016年的重点工作之一,列入单位及个人年度责任目标考核内容。会议强调:全校各系部、处室要统一教职工思想,提高对档案的认识,充分理解档案管理工作的重要性、必要性,做到事事想到存档,时时留心归档,人人关心档案工作。
当前档案创建工作时间紧、任务重。依照创建要求在今年10月份之前要完成所有的准备工作,而图书档案馆目前面临着场馆建设、档案设备的采购与安装、原八校区的历史档案的搬迁、移交,集团学校成立后(2013—2015年)各部门档案资料的收集、整理、分类等一系列棘手的工作,因此需要全体教职员工的广泛支持和参与,做到“我知晓,我参与,我有责”,齐心协力打赢创建这场攻坚战。
档案创“AA级”将是我校档案管理工作的一个转折点,对于促进我校档案管理的科学化、规范化、信息化建设等具有重大作用,我们将以此为契机,全面提升档案管理水平,使我校的档案管理工作跻身全市先进行列。
校图书档案馆
2016.3.23