2023年9月15日上午,咸宁市委办公室佘建兰主任带领检查组莅临我校开展档案省特级复查评审工作。副校长赵杰敏、行政办公室主任杜成星、副主任陈军明和档案馆全体成员陪同检查,校长易元红参加反馈会。
首先,副校长赵杰敏向检查组汇报了学校近三年来学校档案工作情况,随后,检查组深入档案阅文室、库房等实地查看档案实体、档案全宗和档案管理系统等,并对照评分标准,采取随机抽取和现场询问等方式进行检查。
最后,检查组专家在反馈会上一致认为,学校党委和行政高度重视档案工作,在设施投入、人员配备、技术升级和规范管理等方面采取了一系列措施,档案工作整体表现良好,成绩斐然。但也存在一些需要改进的地方,特别是在实现原生电子文件在线归档、档案参与科研课题和精细化管理方面还需加强。佘建兰主任表示,希望学校增强工作定力,形成工作合力,力争早日实现全数字化档案馆的建设目标。
校长易元红对检查组各位领导的到来表示欢迎,对省市档案管理部门长期以来给予的关心和支持表示感谢,他表示学校档案工作将以此次检查为契机,对检查组提出的问题照单全收,立行立改。进一步把牢正确方向,加强对档案工作的组织领导;进一步加强规范管理,推进档案资源体系建设;进一步实现创新驱动,加快档案数字化建设;进一步提升服务水平,提高档案资源开发利用效率。学校将不遗余力地支持档案工作,推动档案工作再上新台阶。